Центральный федеральный округ 123022, г. Москва, ул. Б.Декабрьская, д.7 стр.3, тел.: +7(495)123-00-23, e-mail: info@сfo.fsrar.ru |
Южный федеральный округ 344068, г. Ростов-на-Дону, пер.Оренбургский, 2а, тел.: +7 (863) 231-25-15, e-mail: info@ufo.fsrar.ru 295017, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Киевская, 73, тел.: +7 (3652) 799-000, e-mail: info@kfo.fsrar.ru |
Уральский федеральный округ 620144, г.Екатеринбург, ул.Большакова, д.99а, тел.:+7(343) 295-11-71, e-mail: info@urfo.fsrar.ru |
Северо-Западный федеральный округ 197198, г. Санкт-Петербург, ул. Маркина, д. 16б, лит. А, тел.: +7(812)401-53-83, e-mail: info@szfo.fsrar.ru |
Северо-Кавказский федеральный округ 357600, Ставропольский край, г. Ессентуки, ул. Ленина, д.3, кор. 13, тел.: +7(87934)5-29-29, факс: +7(87934)5-29-28, e-mail: info@skfo.fsrar.ru |
Сибирский федеральный округ 630132, г. Новосибирск, ул. Дмитрия Шамшурина, д. 53, тел:. +7(383)220-00-22, e-mail: info@sfo.fsrar.ru |
Приволжский федеральный округ 603022, г. Нижний Новгород, ул.1-я Оранжерейная д.30, тел.: +7 (831) 431-71-01, e-mail: info@pfo.fsrar.ru |
Дальневосточный федеральный округ 680000 г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, 86, тел.: +7(4212)30-42-23, e-mail: info@dfo.fsrar.ru |
УТВЕРЖДЕНО
приказом МРУ Росалкогольрегулирования
по Южному федеральному округу
от «06» июня 2019 г. № 109
Политика Межрегионального управления Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка по Южному федеральному округу в отношении обработки персональных данных
Межрегиональное управление Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка по Южному федеральному округу (далее - Организация) является оператором персональных данных.
Назначение и область действия документа
Политика Организации в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Организации в области обработки и защиты персональных данных лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Организацией, соблюдения прав и основных свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений Организации, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Организацией (далее по тексту – субъекты ПДн), партнеров и других заинтересованных сторон.
1. Определения и сокращения
Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. Положения Политики
Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации, Организация обеспечивает надежную защиту их персональных данных.
Под безопасностью персональных данных Организация понимает защищенность ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Организации осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», других законов и подзаконных актов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
При обработке персональных данных Организация придерживается следующих принципов:
• Организация осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе;
• Организация не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);
• Организация определяет конкретные законные цели до начала обработки (в т.ч. сбора/получения) персональных данных;
• Организация собирает только те персональные данные, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;
• обработка персональных данных в Организации ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• Организация уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей.
• содержание и объем обрабатываемых в Организации персональных данных соответствует заявленным целям обработки;
• в Организации не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Организация не осуществляет сбор и обработку персональных данных субъектов ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
Организация вправе поручить обработку персональных данных (с согласия субъекта ПДн) юридическим лицам, на основании заключаемого с этим лицом договора, на основании которого указанные лица обязуются соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». В договоре (поручении Организации) определяется перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться каждым юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, кроме того указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных.
В случае осуществления Организацией трансграничной передачи персональных данных граждан на территорию иностранного государства указанная трансграничная передача осуществляется с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации, а также международно-правовых актом. При этом получающей стороной могут быть страны, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях, предусмотренных ст.12 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
3. Права субъектов ПДн в части обработки персональных данных
Субъект ПДн, персональные данные которого обрабатываются в Организации, имеет право:
• получать от Организации:
• подтверждение факта обработки персональных данных Организацией;
• сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
• сведения о применяемых Организацией способах обработки персональных данных;
• сведения о наименовании и местонахождении Организации;
• сведения о лицах (за исключением работников Организации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Организацией или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Организации;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• требовать устранения неправомерных действий Организации в отношении его персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Организации в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор);
• обжаловать действия или бездействие Организации в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Организация осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
Организация при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам, в соответствии ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», в частности, относится:
• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• учет машинных носителей персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер при их обнаружении;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных
• разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• оценка вреда, который может быть причинен гражданам в случае нарушения Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Организацией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных»;
• ознакомление работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных, и обучение работников Организации;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, путем проведения периодических проверок;
• проведение обезличивания и уничтожения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных;
• применение технических средств защиты, включая:
• средства разграничения доступа;
• средства межсетевого экранирования;
• средства регистрации и учета действий пользователей;
• антивирусные средства защиты;
• средства криптографической защиты информации;
• средства обнаружения вторжений;
• средства анализа защищенности;
• применение мер и средств контроля физического доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных и к носителям ПДн.
5. Пересмотр положений Политики
Пересмотр положений настоящей Политики проводится:
• при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
• в случаях выявления несоответствий, затрагивающих обработку персональных данных;
• по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите персональных данных;
• по решению руководства Организации.
6. Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики Организация несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.Все поля обязательны к заполнению.